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四川绵阳四0四医院“文书档案数字化扫描服务” 采购公告

出自:采购科   浏览次数:1159 更新时间:2022/5/19

根据医院发展需要,按照医院决定,拟对下列项目进行竞争性磋商采购。欢迎符合相应要求的供应商参加磋商,具体事项如下:

一、采购项目内容

文书档案数字化扫描服务, 限价:5.42万元(其中:档案数字化约102000页,档案条目录入8000余条目)

二、功能及技术参数要求:

1.纸质档案数字化应符合《纸质档案数字化规范(DA/T31-2017)》要求。

2.纸质档案数字化副本应保持纸质档案原貌,内容完整、页面端正、图像清晰、便于阅读,图像页数与档案原件页数一一对应。

3.纸质档案数字化副本存储格式为 JPEG 和双层 PDF两种格式各1套,色彩模式为彩色,分辨率不小于 300dpi。

4.纸质档案数字化副本与该纸质档案的档号命名格式应保持完全一致,以确保命名的唯一性。数字图像存储为单页文件(JPEG)时,按档号与图像流水号的组合对图像命名。数字图像存储为多页文件(双层 PDF)时,可采用该档案的档号对图像命名。

5.科学建立纸质档案数字图像的存储路径,确保数据挂接的准确性。对 JPEG 和 PDF 文件应采用文件夹的形式进行存放管理,层层递进,文件夹按照其相应的档号进行命名。

6.为确保移交的纸质档案数字化副本、电子档案数据能顺利导入档案馆管理系统,除案卷目录、归档文件目录等检索工具外,还需形成挂接目录数据与档案馆管理系统进行挂接,挂接目录数据格式统一为 Exce1 表格,各类档案管理软件所形成的数据包,也应转换为 Exce1 表格形式。

7. 以“件”为单位整理的档案,参照文件级挂接目录式样;以“卷”为单位整理的档案,参照案卷级挂接目录式样及卷内文件挂接目录式样。从各类档案管理软件中导出的挂接目录也应修改为上述案卷级、文件级挂接目录式样。

8.照片档案数字副本存储格式为 TIFF、JPEG ,黑白照片采用灰度模式,彩色照片采用全彩模式,分辨率不小于600dpi。

9.采用光盘移交纸质档案数字化副本、电子档案时,光盘应符合《档案数字化光盘标志规范(DA/T52-2014)》要求,光盘和光盘盒上应当分别标注反映其内容的标签。

三、售后服务要求:

1.数字化服务期限:2022年7月1日——2022年12月31日。

2.乙方按照甲方工作时间,在甲方档案室对甲方2021年及以前的文书档案按照《绵阳市档案局、绵阳市档案馆关于印发绵阳市档案“双套制”移交与接收工作细则的通知》要求进行数字化、档案条目录入、整理装盒,并在2022年10月30日前完成、2022年12月31日前验收合格。   

四、付款方式: 文书档案移交档案馆验收合格后,按实际发生费用2月内付清全款。

五、采购方式:采取竞争性磋商方式,在密封报价的基础上,进行一轮或多轮磋商。

六、评定方式:经磋商后的综合评分法。

 

 

序号

评分因素

分值

评分标准

说明

1

投标报价25%

25

限价:扫描0.5/,录入0.4/条

1.以满足招标文件要求且各分项投标价格最低的投标报价作为评标基准价。

①扫描报价得分=(基准价÷分项投标报价)×15;

②录入报价得分=(基准价÷分项投标报价)×10;

2.报价得分=①扫描报价得分+②录入报价得分

含税价

2

服务方案与措施20%

20分

根据投标人提供的档案归档整理方案和数字化加工方案进行综合评审:至少应包括档案归档整理方案、数字化加工工作流程和质量目标保证措施、按期提交成果的保障措施、保密及安全制度等。根据评审方案合理且优秀的得15-20分;方案中等的得10-15分;方案一般的得0-10分。

 

3

业绩15%

15

2年完成本地服务项目并且符合移交档案馆的标准项目提供一个2分,最高加15分。

提供相关证明材料

4

项目配备人员20%

20分

1.项目负责人: 1人,具有3年以上从事档案数字化工作及项目管理经验8分

2.负责人:3人,具有年以上从事档案工作经验9分

3.提供定期参加档案业务人员能力培训的,提供一人得1分,二人得2分,3人得3分(提供相关证明材料)。

提供投标单位社保缴费证明

5

售后服务12%

12

供应商提供后续服务方案,方案包括但不限于:①后续服务承诺;②后续人员名单及后续服务点;③后续服务措施;④后续服务电话及响应时间;
1.方案包含以上内容得8分;每缺少一项内容或每有一项内容不完整扣2分,方案中每有一处不切实可行或有逻辑性错误或不具有针对性的扣1分;本项最多扣8分。

2.在除上述方面外,供应商额外提供在后续服务方案方面有利于本项目、有针对性且切实可行的实质性的改进建议的,每有一条加0.5分,本项最多加2分。

3.能提供本地(采购人属地)售后服务的供应商加1分。

 

6

著作权登记证书6%

6

每提供一个档案管理或数字化所涉及到的软件著作权登记证书得1分,最多得6分。

 

7

供应商服务诚信得分2%

2分

具有“国家注册信用管理师”盖章的证书,证书必须在国家发改委《信用中国》有备案,每提供一个得0.5分,证书内容不得重复,最多2分。

提供复印件

七、磋商者资格:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

4.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;

5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

6.本项目不接受联合体参与采购活动;

7.符合法律、行政法规规定的其他条件。

八、磋商文件(正本一份,副本二份,需密封)

1.报价(包括竞标人完成本项目所需的一切费用)。

序号

名称

数量

单位

限价

报价

1

档案数字化

102000

0.5元/页

     /页

2

档案条目录入

8000

0.4元/条

     /条

2.法定代表人证明及授权委托书;

3.磋商申请人对资格要求规定条件的承诺函;

4.供应商单位基本情况,拟投入本项目人员配置情况;

5.供应商类似业绩表及证明材料;

6按评分表中的内容要求的其他证明材料;

7.供应商认为应该提供的其他材料;

九、报名时间:2022年05月19日至2022年05月26日17:00.

十、报名方式:邮箱报名:2367903332@qq.com(报名时请注明参加项目名称并上传公司资质压缩文件及联系人电话号码)

十一、磋商时间:2022年05月27日上午10:00(若有变动另行通知)迟到10分钟将被视为自动弃权。

十二、磋商地点:四川绵阳四O四医院采购科办公室

十三、项目咨询电话:0816-2303461    技术咨询电话:余老师13508120197

十四、项目公示地点:绵阳四0四医院信息平台、四川绵阳四0四医院门户网站 。

                                           

四川绵阳四0四医院

                                                                                        2022年05月19日

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