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规范档案管理 实现智库价值
为进一步规范档案资源管理,提高档案利用价值,3月10日,绵阳市档案馆汤克斌馆长一行来院专题调研经科档案管理工作。医院党委副书记、院长蒋正方和党委委员、副院长高启东等陪同调研。
汤克斌馆长一行现场查看了医院档案室设施、制度建立、档案装具配备、卷宗建立、文书整理、保管和利用等方面情况。在专项调研座谈会上,汤馆长高度评价了我院档案管理工作,领导重视、管理规范、设备达标、人员稳定、工作延续性好;尤其在资料收集整理、卷宗归类、发展规划等方面颇具特色亮点。建议医院进一步加强管理、加大档案利用宣传、充实专业人才,积极配合完成满20年档案移交市档案馆任务。
医院党委副书记、院长蒋正方表示,档案是依据、是智库,也是财富,对今后具有非常重要的借鉴意义,医院非常重视此项工作,为尽快实现档案的规范化和数字化,医院将加强档案的制度建设、按标准规划档案室、充实档案专业人才队伍、完成存量档案数字化,并按要求积极开展档案移交准备工作,进一步提高档案的管理质量和利用效率。
绵阳四0四医院医院档案室成立于1982年(此前档案由主厂730统一管理),隶属于医院办公室。现有综合档案室1个,专门档案室4个,专职档案管理员2人,兼职档案管理员4人;档案用房500平方米;至2020年底藏有各类档案641387卷(份),各类文献图书资料198册。医院档案管理工作一直处于市级前列:1993年,取得四川省档案局科学技术事业单位《档案管理省级合格证》;2008年,取得四川省档案局“档案管理工作规范化管理三级单位”证书;2014年,取得四川省档案局“档案工作规范化管理二级单位”证书;2018年,通过四川省档案局“档案工作规范化管理二级单位”复审认定等荣誉。通过积极宣传,档案利用率逐步提高,2015年-2021年各类档案查阅利用达73693人次;专兼职档案管理员主动提升业务知识,积极参加省、市相关学术活动,并先后在绵阳市档案学会专刊发表学术论文3篇,其中1篇荣获三等奖。医院档案管理逐步实现制度化、规范化、数字化和流程化。
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